Rejmes hade tidigare ingen process för nyckelhantering trots ett välorganiserat flöde av bilar. Därför skapade nyckelhanteringen mycket oreda och det gick åt mycket onödig tid till att leta efter nycklar. De flesta återfanns men det hände emellanåt att några förlorades helt.
”Tidigare hade vi inget så här organiserat system för just nycklarna. Det gjorde att våra medarbetare inte tog ansvar för de nycklar de hämtat ut, eftersom ingen hade kontroll eller kunde spåra när eller vem som hämtat ut vilken nyckel. Sedan vi köpte en lösning från Creone har vi genom en kalkyl insett att vi sparat väldigt mycket tid på att slippa leta efter både bilar och nycklar att vår investering betalade sig väldigt snabbt, berättar Einar Gudmundsson, VD, Rejmes Personvagnar AB.
Ett avancerat flöde för bilar och nyckelhantering
Idag har Rejmes med hjälp av det intelligenta nyckelhanteringssystemet skapat ett nyckelflöde i KeyWin som följer samma flöde som bilarna man hanterar. Nycklarna checkas ut och in i flödet: Test – Skadeverkstad – Verkstad – Rekond – Leverans. På samma sätt har de ett separat KeyBox nyckelskåp för de bilar som finns i lager och där förvaras även nycklarna till provkörningsbilar som personal och kunder kan checka in och ut, med full spårbarhet.
”Vi föll för Creones lösning direkt och upplever att vi har fått ökad kontroll, ökad säkerhet och minskad kostnad för nyckelhanteringen då det har gett oss stora tidsvinster att slippa leta efter nycklar och vi sparar även in eftersom en försvunnen nyckel innebär stora kostnader för inköp av ny och omprogrammering av övriga nycklar. Risken att få en bilnyckel stulen är idag mycket liten och disciplinen bland medarbetarna mycket hög. Alla tar sitt ansvar och nyckelskåpen finns på strategiska platser i vårt flöde vilket gör det lätt att göra rätt,” berättar Einar Gudmundsson.
Utöver tidsvinsten har man också sett stora fördelar i att man nu har flexibla lösningar för nyckelhantering, med möjlighet att skapa avancerade process- och affärsflöden i KeyWin för nyckelhanteringen som följer övriga processer. Ytterligare en fördel är att KeyBox nyckelskåpen kommer i skalbara storlekar och att man på sikt har möjlighet att expandera sin nyckelhantering i takt med att verksamheten växer och fler nycklar behöver hanteras.
