Region Kronoberg har digitaliserat nyckelhanteringen

Kostnaden för att manuellt hantera alla nycklar har minskat, samtidigt som man har total kontroll i varje givet ögonblick över vem som använder nyckeln och var den befinner sig.

– Den största skillnaden mellan dåtidens manuella hantering och nuvarande nyckelhanteringssystem från Creone är att vi nu inte behöver ha personal stand-by för att åka in till sjukhuset och låsa upp diverse utrymmen, berättar Allan Knudsen, som är högst ansvarig för sjukhusets nyckelbestånd.

– Istället kan behöriga personer själva hämta nyckeln. Användandet registreras i KeyWin, vilket ger oss en bättre överblick över vilka nycklar som inte återlämnats, vilket var mycket svårare tidigare. Creones produkter är ett funktionellt och användarvänligt system som passar perfekt i vår organisation, avslutar Allan.

– Vi ser absolut att implementeringen av elektroniska nyckelskåp har minskat vår personalkostnad när det kommer till nyckelhanteringen, instämmer Charlotta på Landstinget i Kalmar. Vi behöver inte ha jourpersonal på samma sätt som innan. Nu finns nycklarna på sjukhuset, vilket underlättar tillgången och ökar flexibiliteten när nycklarna inte längre är knutna till särskilda ”nyckelansvariga”.