Full kontroll på din nyckelhantering med intelligenta nyckelskåp

Att hålla ordning på fysiska nycklar är en utmaning i många verksamheter, till exempel inom bilhandel, vård, flygplatser, hotell och fastighetsförvaltning. Manuell nyckelhantering gör det svårt att veta var nycklarna är, vem som har dem eller om de finns tillgängliga när de behövs. Det ökar risken för förluster, förväxlingar och obehörig åtkomst, vilket kan leda till säkerhetsbrister och dolda kostnader.

Med våra smarta elektroniska nyckelskåp får du ett digitalt och strukturerat arbetssätt där nycklar spåras, åtkomst loggas automatiskt och endast behöriga får tillgång. Du får överblick, trygghet och kontroll i hela nyckelhanteringen.

Digital nyckelhantering gör det enklare att arbeta strukturerat och säkert i vardagen. Du sparar tid, minimerar misstag och får en flexibel lösning som utvecklas i takt med verksamheten.

Ditt flexibla nyckelhanteringssystem

• Nyckelskåp
• Nyckellister

Keycontrol-serien

Det smarta systemet med elektronisk nyckelidentifiering.

Utforska

System-serien

Sparar samtliga händelser för elektronisk nyckelutlämning.

Utforska

Basic-serien

Enklaste lösningen för elektronisk nyckelutlämning.

Utforska

Tillgänglig och flexibel nyckelhantering

Para dina nycklar med IntelliPin nyckeltapp och placera dem i KeyRack-systemets låsbara/ej låsbara nyckellister direkt på vägg eller i skåp. Enklare blir det inte att säkra överblick och total kontroll på nyckelbeståndet

Utforska

Nyckelförvaring och nyckelskåp för olika behov

Hur många nycklar behöver ni hantera? Hur mycket kontroll kräver ert arbetssätt? Våra nyckelskåp finns i flera modeller och storlekar, från kompakta enheter till avancerade nyckelhanteringssystem med hundratals nyckelpositioner och fullständig integration med andra säkerhetssystem.

Alla nyckelskåp kan konfigureras efter verksamhetens specifika behov. Det gäller både tillgång, behörigheter och tekniska funktioner. Du kan välja mellan KeyWins molnbaserade eller on-prem mjukvara. Tillsammans med KeyWin får du ett kraftfullt verktyg för administration, loggning och spårbarhet.

Nyckelförvaring och nyckelhantering i olika branscher

Våra nyckelskåp används i en mängd olika verksamheter. Det kan handla om nyckelhanteringssystem för hemtjänst, bilhandlare, hotell, fastighetsförvaltning, flygplatser och många fler.

Inom servicebranschen används nyckelskåpen för att schemalägga och automatisera nyckelutlämning, på samma sätt som arbetspass planeras. Personalen kan enkelt kvittera ut sina nycklar i början av dagen och lämna tillbaka dem på kvällen. Om en nyckel inte återlämnas i tid skickar nyckelhanteringssystemet KeyWin automatiskt en notis till administratören.

I bilbranschen används nyckelskåpen för att hantera nycklar till både försäljningsbilar och verkstadsbilar. Kunden slipper vänta medan säljare eller tekniker letar efter rätt nyckel eftersom allt finns på plats, spårbart och organiserat.

Andra exempel är flygplatser där nycklar till fordon och serviceytor hanteras dygnet runt, samt vård och omsorg där hemtjänstpersonal behöver tillgång till bostadsnycklar på ett säkert sätt.

När verksamheter växer är det enkelt att expandera nyckelförvaringen. Du kan lägga till fler nyckellister i befintliga skåp eller komplettera med fler nyckelskåp vid behov, samtidigt som du behåller samma struktur och funktionalitet.

Smarta nyckelskåp med händelselogg och spårbar nyckelförvaring

Med ett smart nyckelskåp får du inte bara säker förvaring, utan även full spårbarhet. Alla typer av aktivitet loggas automatiskt, till exempel varje gång en nyckel tas ut eller lämnas tillbaka registreras händelsen direkt i KeyWin. Du ser tydligt vem som använt vilken nyckel, när det skett och i vilket syfte. Händelseloggen är tillgänglig i KeyWin och kan enkelt exporteras vid behov.

Den digitala händelseloggen bidrar till ökad säkerhet, effektivare administration och snabbare felsökning vid avvikelser. Du slipper tidskrävande manuell kontroll av nyckelhanteringen, eftersom all information sparas automatiskt.

Nyckelskåp med kodlås

Alla våra nyckelskåp är utrustade med kodlås som gör det möjligt att tilldela unika, personliga pinkoder till användare. På så sätt får endast behörig personal tillgång till nycklarna vid rätt tidpunkt. Nyckelskåpen har en tydlig knappsats för kodinmatning, och vissa modeller har dessutom display och LED-indikatorer för smidig och intuitiv nyckelhantering.

Den här typen av nyckelförvaring passar utmärkt för företag med behov av säker åtkomst. Genom att tilldela unika koder till varje användare ökar säkerheten i nyckelhanteringen, samtidigt som risken för obehörig åtkomst minskar och hanteringen förblir enkel och flexibel

Nyckelskåp med RFID och tagg för snabb åtkomst 

För att göra hanteringen ännu smidigare kan våra nyckelskåp utrustas med kortläsare eller RFID-läsare. Användaren håller upp sitt passerkort eller sin tagg mot skåpet, som automatiskt registrerar identiteten och ger åtkomst till rätt nycklar. Det innebär en snabb och säker inloggning utan att användaren behöver komma ihåg en kod.

RFID-tekniken är kontaktlös och effektiv, vilket gör den särskilt väl lämpad för verksamheter med höga krav på både säkerhet och tillgänglighet. Alla aktiviteter loggas automatiskt och kopplas till rätt användare, vilket skapar tydlig spårbarhet i KeyWin. I kombination med funktioner som tidsstyrning, behörighetsnivåer och händelselogg får du full kontroll på nyckelhanteringen, även i större organisationer med många användare och skiftarbete.

Integration med andra system – Assa ARX

Våra nyckelsystem kan enkelt kopplas till andra system via vårt API eller integrationsmotor. Många kunder väljer att integrera våra nyckelskåp med Assa ARX, ett av marknadens ledande passersystem. Då kan användare hantera både nycklar och dörråtkomst med samma behörighetskort.

Genom att centralisera administrationen av nyckelhanteringen i ett gemensamt gränssnitt sparar du tid och förenklar onboarding av nya användare. All historik lagras i KeyWin, och du kan när som helst se vem som har haft en nyckel, när den togs ut, om den har återlämnats och om något har avvikit från rutinen.

Förutom ARX stöds även integration mot Command Centre och Wiz Kenco.

Framtidssäker nyckelhantering

Alla våra nyckelskåp är byggda med framtiden i åtanke. Du kan börja med ett mindre skåp och bygga ut lösningen i takt med att dina behov växer, antingen genom att lägga till intelligenta nyckellister i befintliga skåp eller genom att utöka med fler nyckelskåp, beroende på vilken KeyBox-serie du väljer.

Vill du veta mer om våra nyckelskåp och hur de kan förbättra din nyckelhantering? Kontakta våra återförsäljare eller hör av dig till oss. Vi berättar gärna mer.

Boka in demo

Låt oss visa dig redan i dag, hur du på bästa möjliga sätt kan administrera dina nycklar och värdesaker.

Boka nu

Hitta din återförsäljare

Sök i kartan eller i sökfältet för att hitta en återförsäljare. Få hjälp med ditt befintliga system eller med att välja rätt lösning.

Hitta nu