Intelligenta nyckelhanteringssystem med full kontroll

Manuell nyckelhantering gör det svårt att veta var nycklarna befinner sig, vem som har dem och om de är tillgängliga när de behövs. Det ökar risken för förluster, felhantering och obehörig åtkomst, vilket i sin tur kan leda till säkerhetsbrister och dolda kostnader. Med ett digitalt nyckelhanteringssystem får du kontroll över hela flödet – från kvittens till återlämning.

Oavsett om det gäller 25 eller 2500 nycklar erbjuder vi en lösning som är enkel att administrera och lätt att anpassa efter verksamhetens behov. Med mjukvaran KeyWin, i kombination med nyckelskåp som KeyBox eller väggmonterade nyckellister som KeyRack, skapar du en flexibel och spårbar struktur för effektiv nyckelhantering i alla typer av verksamheter.

KeyBox är nyckelskåpen som erbjuder en enkel och flexibel lösning för alla miljöer.

Utforska

KeyRack monterar du nyckelförvaringen direkt på väggen i ditt säkerhetsrum.

Utforska

KeyWin är överskådligt och mycket enkelt att administrera.

Utforska

Ett nyckelsystem som växer med din verksamhet

KeyWin är utvecklat för att passa alla typer av verksamheter, oavsett storlek eller bransch. Du kan enkelt börja i liten skala och bygga ut nyckelhanteringen med fler nyckelskåp eller väggmonterade nyckellister, antingen på samma plats eller på flera olika, i takt med att behoven förändras.

Med roll- och tidsstyrd åtkomst säkerställer du att rätt personer har tillgång till rätt nycklar vid rätt tidpunkt. Varje användare tilldelas rättigheter utifrån sin roll, vilket tydliggör ansvarsfördelningen i organisationen och minskar risken för misstag eller missbruk.

Varje nyckelposition är individuellt spårbar via IntelliPin-nyckeltapp och kopplas till en användare med kod, RFID-tagg eller kort. In- och utlämningar registreras automatiskt, vilket gör nyckelkontroll och kvittens enkel att följa upp i efterhand via händelseloggen i KeyWin.

Flexibel hårdvara för spårbar nyckelhantering

KeyBox består av elektroniska nyckelskåp där nycklarna förvaras bakom dörr, antingen i olåsta eller låsta nyckellister. KeyRack är ett alternativ med väggmonterade nyckellister som ger snabb överblick och enkel åtkomst. Båda alternativen fungerar sömlöst med KeyWin och kan kombineras i samma lösning.

Oavsett om du föredrar nyckelskåp eller öppna nyckellister får du en smart och skalbar lösning för nyckelhantering, anpassad för professionell användning i din verksamhet.

Nyckelkvittens inom olika branscher

Säkerhetsföretag 

För verksamheter som arbetar med säkerhet är tillgång till rätt nyckel avgörande. Med nyckelhanteringssystem från Creone får väktare och annan personal snabb och spårbar åtkomst till nycklar utan manuell hantering. Allt loggas automatiskt och gör det enkelt att följa upp vem som använt en viss nyckel, när och hur länge.

Vård och omsorg

Inom vårdverksamheter, där många personer rör sig mellan olika utrymmen, är ordning och trygghet avgörande. Ett digitalt nyckelsystem skapar förutsättningar för säkra vårdmiljöer, samtidigt som personalen kan fokusera på omsorg snarare än administration. Nyckelkvittens sker snabbt och utan krångel även i verksamheter med tusentals nyckelpositioner.

Bilhandel och verkstad

Bilhandlare hanterar dagligen nycklar till bilar i försäljningshallar, vid provkörningar och i verkstaden. Med ett nyckelhanteringssystem får du en lösning som minskar handpåläggning och säkerställer att nycklar finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. KeyWin gör det enkelt att styra tillgången, spåra varje nyckel och följa upp användning. Vilket förbättrar både kundupplevelsen och den interna effektiviteten.

Bilhandlare kan även följa var fordonen befinner sig i verksamheten och få en tydlig överblick över hela flödet, från försäljning till inlämning och service.

Hotell och fastighetsförvaltning

På hotell krävs snabb tillgång till nycklar för städpersonal, reception, restaurang och service. Genom att centralisera nyckelhanteringen i ett elektroniskt nyckelskåp eller nyckellist får du en lösning där varje nyckel är spårbar. När flera personer delar på ansvar blir digital nyckelkontroll ett naturligt stöd i arbetsflödet.

Full nyckelkontroll i varje steg

Oavsett hårdvara sker all administration i nyckelhanteringssystem KeyWin. Mjukvaran ger en tydlig och intuitiv vy över nyckelstatus, användare, behörigheter och händelser. Du kan snabbt se vilka nycklar som är utlånade, vilka som saknas och vem som hade dem senast.

KeyWin erbjuder stöd för integration mot befintliga IT-lösningar som passersystem, bokningsverktyg eller andra verksamhetskritiska plattformar. Det gör det möjligt att automatisera ännu fler flöden och skapa en enhetlig helhetslösning.

KeyWin finns både som lokal installation on-prem och som molnbaserad version, med möjlighet att ansluta till befintliga IT- och säkerhetsplattformar.

Effektiv onboarding och administration

KeyWin är byggt för att underlätta det dagliga arbetet från första installation till löpande administration. Med intuitiva funktioner får du en tydlig överblick över nyckelhanteringen. Du döper enkelt varje nyckel för att skapa ordning, och skapar grupper för både användare och nycklar för att förenkla administrationen när många personer är inblandade.

Du styr accessen genom att koppla en användare till en viss nyckel eller fack, antingen individuellt eller genom en grupp. Inloggning sker med personlig kod, RFID-tagg eller kort, helt utan nyckelregister i pappersform.

Avancerade funktioner – enkel användning

Trots det stora funktionsdjupet är KeyWin lätt att använda. En intelligent sökfunktion gör det möjligt att snabbt hitta det du söker. Oavsett om det är en användare, nyckel, användargrupper eller larm. Tidskanaler ger dig möjlighet att styra när grupper har tillgång till nycklar, vilket gör att du kan anpassa behörigheten utifrån schema eller verksamhetens behov.

Alla händelser loggas automatiskt och larmhändelser markeras tydligt med färg i loggen. Du ser direkt vem som orsakade larmet och kan snabbt agera.

Stöd för rapporter och export

KeyWin gör det enkelt att följa upp användningen av nycklar. Rapportsystemet visar exempelvis vilka nycklar som används mest, vilka användare som loggat in flest gånger eller hur många larm som har inträffat under en viss dag. Du kan exportera data till CSV eller PDF för vidare analys.

Molnbaserad och säker anslutning

KeyWin6 IoT är en molnbaserad version av mjukvaran, baserad på Microsoft Azure. Den kräver ingen lokal programvaruinstallation utan kommunicerar enbart utgående, vilket gör installationen både enkel och säker. All data är krypterad med SSL-certifikat från DigiCert och lösningen är testad mot OWASP:s tio vanligaste sårbarheter.

Tack vare molnplattformen är KeyWin6 alltid uppdaterat med de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna. Du får åtkomst från valfri enhet med internetuppkoppling, vilket gör det enkelt att administrera nyckelhanteringen oavsett tid och plats. När verksamheten växer kan lösningen enkelt skalas upp utan större IT-insatser.

För organisationer som föredrar lokal drift finns även möjlighet att installera KeyWin6 on-prem, med samma användargränssnitt och funktionalitet.

Smarta nyckelsystem för framtidens nyckelhantering

Att ha ordning på nycklar är mer än en praktisk fråga. Det handlar om kontroll, ansvar och effektivitet. Genom att digitalisera nyckelhanteringen med KeyWin och kombinera den med rätt hårdvara får du en lösning som minskar risken för fel, ökar tryggheten och frigör tid för viktigare uppgifter.

Det bidrar också till minskad resursanvändning. Du slipper manuell kvittens, letande och dubbla nyckelkopior som tar tid. Dessutom undviks onödiga resor mellan fastigheter om nyckelskåp redan finns i närheten, vilket gör nyckelhanteringen både mer hållbar och mindre sårbar.

Vill du veta mer om våra lösningar för nyckelhantering och hur de kan anpassas efter din verksamhet? Kontakta oss! Vi hjälper dig att hitta rätt nyckelhantering för era behov.