Oslobygg KF har tagit kontroll över nyckelhanteringen

Utmaning med manuell hantering och bristande överblick

Oslobygg ansvarar för fastigheter som omfattar allt från skolor och förskolor till vårdhem, kulturbyggnader och idrottsanläggningar. Med 650 anställda och tusentals nycklar i omlopp är det avgörande att ha kontroll över vem som har tillgång till vilka nycklar.

– När det kom till bilnycklar så hade vi ingen etablerad lösning utan nycklarna hanterades manuellt, vilket innebar risk för att tappa bort nycklar och en bristande överblick. Den nya lösningen har gett oss ett strukturerat och säkert sätt att hantera bilnycklar, med full spårbarhet och enkel åtkomstkontroll, säger Muthiah Jegthas på Oslobygg.

Strukturerad och säker nyckelhantering

Oslobygg använde sedan tidigare Creones KeyBox för hantering av fastighetsnycklar. När behovet av en motsvarande lösning för bilnycklar uppstod, jämfördes flera fabrikat men valet föll återigen på Creone. Enligt Muthiah Jegthas hade Creone mycket god förståelse för vad som var viktigt i Oslobyggs verksamhet och kunde erbjuda en lösning som bäst uppfyllde deras behov. Med KeyBox och det molnbaserade administrationsverktyget KeyWin har Oslobygg nu ett strukturerat och säkert sätt att hantera bilnycklar, med full spårbarhet och enkel åtkomstkontroll.

Full kontroll och ökad trygghet

Den utökade lösningen har gett Oslobygg full kontroll över både fastighets- och bilnycklar. All hantering är nu spårbar i KeyWin, vilket minimerar risken för borttappade nycklar och ökar tryggheten för både medarbetare och verksamhet. Att använda samma lösning för både fastighets- och bilnycklar har förenklat arbetet och skapat en tydlig struktur i vardagen.