Gestion efficace des clés à l’hôtel Hilton

Remise des clés du personnel

– Auparavant, le personnel devait venir prendre ses clés à la réception. C’était inefficace et le niveau de contrôle était loin d’être parfait, explique Ivo Klinkov, Directeur technique au Hilton Stockholm Slussen.

Un contrôle total des clés en toutes circonstances

Après l’installation de la combinaison KeyBox et KeyWin, chaque employé reçoit un code qui donne accès à un casier personnel qui contient sa clé. L’ordinateur nous permet de contrôler qui a accès à telle ou telle clé dans les armoires à clés. Nous pouvons voir quand et par qui les clés ont été retirées et remises. Il est très facile de modifier les autorisations et les périodes de temps.

– Nous pouvons adapter exactement la gestion des clés à nos besoins. Certaines clés doivent être accessibles à de nombreux collaborateurs, d’autres sont personnelles. Certains services ont une KeyBox avec des compartiments individuels, d’autres une KeyBox avec de nombreuses clés dans le même compartiment. Tout est très facile à combiner avec les armoires clés KeyBox.

Sécurité accrue et coûts réduits

– Maintenant, les employés n’ont plus qu’à se préoccuper que d’une seule clé, celle de l’entrée du personnel. Cela signifie une sécurité accrue puisqu’un passe général perdu implique des coûts significatifs et beaucoup de travail supplémentaire pour l’hôtel. L’amélioration du système de contrôle et de stockage des clés a réduit les risques au minimum.

– Pour nous, KeyBox et KeyWin signifient : Une sécurité et une organisation de qualité et, à long terme, des effets économiques positifs.