Alles unter Kontrolle. Unkomplizierte Anwendung. Einfache Verwaltung.

KeyWin6 ist eine Weiterentwicklung des umfangreichsten Verwaltungswerkzeugs für eine sichere Schlüssel- und Wertsachenverwaltung. Ein oder mehrere Administratoren können unabhängig des Standorts mit maximaler Präzision Schlüssel- und Wertschränke verwalten.

Verknüpfen Sie Ihre Verwaltung

KeyBox, KeyRack und ValueBox bilden gemeinsam mit KeyWin6 ein perfektes Team, denn Sie haben damit jetzt noch mehr Möglichkeiten, sowohl die Schlüssel als auch die Verwendung und Verwaltung von Wertgegenständen und Geräten zu kontrollieren.

Nahaufnahme des Schlüsselschranks KeyBox 9500 SC mit Alkoholsperre
KeyBox-Logo für Schlüsselaufbewahrung

KeyBox ist ein Schlüsselschrank, der eine einfache und flexible Lösung für alle Umgebungen ermöglicht.

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45 stycken intelligenta nyckelister med kontrollbox monterade på vägg och nyckelskåp för en unik nyckelhantering.
KeyRack-Logo für Schlüsselverwaltung

Mit KeyRack befestigen Sie die Schlüsselverwaltung direkt an der Wand in Ihrem Sicherheitsraum.

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ValueBox Kontrolle für eine sichere Wertsachenverwaltung
ValueBox-Logo für Wertsachenverwaltung

ValueBox intelligenter Aufbewahrungsschrank für teure Geräte und persönliche Gegenstände.

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Logik, Kontrolle und verbesserte Verwaltung

Es werden einfach Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer oder ganze Gruppen erstellt und diese mit bestimmten Schlüsseln oder Wertsachen verbunden. Dank der automatischen Registrierung sind Sie jederzeit genau darüber informiert, wer zum aktuellen Zeitpunkt was verwendet. Die ausgereifte Such- und Filterfunktion vereinfacht Ihren täglichen Gebrauch und schafft neben einer höheren Präzision auch ein umfassendes Verständnis für den Umgang des Unternehmens mit Schlüsseln und Gegenständen.

IoT – Plug and Play

Unser KeyWin6-Cloud-Service basiert auf der IoT-Technologie Microsoft Azure. Die fortschrittliche, moderne und sichere Technologie – besticht durch Einfachheit. Es ist keine lokale Software-Installation erforderlich, unsere IoT-Produkte verbinden sich nur durch eine ausgehende Kommunikation mit dem KeyWin-Cloud-Service. Mit der fortschrittlichen Technologie vereinfachen und reduzieren wir die Kosten für unsere Kunden.

  • Es ist keine Software-Installation erforderlich
  • Verschlüsselt mit SSL-Zertifikat, DigiCert Secure Site Pro SAN
  • OWASP Top 10 getestet

Wissen ist Macht

Mit unserem KeyWin6-Berichtssystem haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Schlüssel und die Bewegungen der Benutzer und können so nachvollziehen, wie Sie Ihre Verwaltung optimieren können. Sie können z. B. die am häufigsten verwendeten Schlüssel und die Benutzer sehen, die sich am häufigsten in den Schrank eingeloggt haben. Außerdem haben Sie eine übersichtliche Grafik, die beschreibt, wie viele Schlüssel entnommen und wie viele Alarme an diesem Tag ausgelöst wurden.

Programmansicht des Berichts und Startansicht der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin6

Verfügbar bei Bedarf

Mit dem KeyWin6-Schlüsselbuchungssystem können Sie sowohl Schlüssel als auch Wertsachen einfach im Voraus buchen und sicher sein, dass sie verfügbar sind, wenn Sie diese benötigen.

Benutzeransicht in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin6

Einfache Anwendung

Der Administrator legt über die Vergabe von persönlichen Codes oder Karten fest, welche Mitarbeiter Zugang zu einem bestimmten Schlüssel oder Fach haben.

Hinzufügen eines Benutzers in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Anlegen von Benutzergruppen

Für eine leichtere Organisation können Sie mehrere Personen mit unterschiedlichem Zugriff zu Gruppen zusammenlegen. Neben Gruppen aus Benutzern können Sie auch Schlüssel zu Gruppen zusammenlegen.

Benutzergruppe und Zeitfenster in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Bezeichnung von Schlüsseln

Für eine bessere Übersicht und einfachere Organisation können Sie jeden Schlüssel mit einem wahlfreien Namen oder einer Schlüssel-ID versehen.

Hinzufügen eines Schlüssels in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Intelligente Suchfunktion

Die Suchfunktion findet alles in KeyWin, weil sie nach Benutzern, E-Mail, Abteilung, Schlüssel, Schlüssel-ID usw. sucht – in Echtzeit, während Sie Ihre Suche tippen.

Sortieren und Suchen in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Visuelle Schrankansicht

Hier können Sie den Status des Schlüsselschranks überblicken und die darin aufbewahrten Schlüssel bearbeiten.

Schlüsselübersicht Anwendungsansicht in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin, die Schlüsselschränke steuert

Zeitfenster

Der Zugang kann auch durch ein Zeitfenster begrenzt werden. Bestimmte Schlüssel sind somit nur während eines bestimmten Zeitfensters verfügbar.

Benutzergruppe und Zeitfenster in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Ereignisprotokoll

Im Protokoll werden alle Ereignisse erfasst, die im Schlüsselschrank und in KeyWin6 stattgefunden haben. Sie wählen aus, was in Ihrer Log-Liste angezeigt werden soll. Die intelligente Suchfunktion mit Auswahlmöglichkeiten und einem Zeitrahmen vereinfacht die Suche nach der gewünschten Information oder nach einem bestimmten Bericht.

Ereignisprotokolle in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Alarmanzeige

Wenn Sie einen Alarm erhalten, wird im Ereignisprotokoll rot markiert, wer oder was diesen Alarm verursacht hat.

Alarmbeispiele in der Schlüsselverwaltungssoftware KeyWin

Backup

Durch unseren sicheren Cloud-Service gewährleisten wir, dass von der Datenbank jedes Kunden ein tägliches Backup erstellt wird. 

Exportieren

Sie können das Ereignisprotokoll jederzeit exportieren. Dies erfolgt entweder über eine CSV-Datei, die in Excel oder direkt in eine PDF-Datei importiert werden kann, um Ihre eigenen Berichte zu erstellen oder die Informationen in Ihrem Ereignisprotokoll weiterzugeben.

Benachrichtigungen

Aktivieren Sie unseren SMTP-Service und fügen Sie Empfänger hinzu, die sicher und einfach per E-Mail benachrichtigt werden, wenn KeyWin6 einen Alarm registriert hat. Die Art der Alarme, die Sie auf die angegebene E-Mail erhalten, können Sie selbst auswählen.

Sprachwahl

Sie haben die Auswahl zwischen mehreren Sprachen, beispielweise Schwedisch, Englisch, Finnisch, Deutsch, SpanisIoT – Plug and Playch usw.

Alarmeinstellungen

Für Ihren Schlüsselschrank stehen Ihnen viele verschiedene Alarme zur Auswahl. Beispielsweise Türalarm, Schlüsselalarm, Einbruchsalarm usw.

Buchen Sie eine Vorführung

Lassen Sie uns Ihnen noch heute zeigen, wie Sie Ihre Schlüssel und Wertsachen optimal aufbewahren können.

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